2月15日，商會副會長單位安徽省城建設計研究總院股份有限公司室藏檔案數字化加工項目（一期）驗收會在總院五樓東會議室召開，總院黨委副書記、總經理、總工程師吳東彪出席會議。會議驗收組由東華工程科技股份有限公司、合肥市城建檔案館的檔案專家以及總院采購管理部、建筑設計院、風景園林與生態設計院的專家組成。

驗收會上，總院項目總負責人介紹了項目概況與驗收要求，驗收專家組認真聽取了項目實施情況和項目質量監管情況，并現場查驗項目過程管理文件、查看數據掛接系統情況，隨機抽取實體檔案與圖像和條目數據進行比對。專家組認為，項目建設與管理過程中材料齊全、記錄細致，體現了檔案管理的專業化、精細化、人性化與規范化等特點。經專家組綜合評議，一致同意通過驗收。

室藏底圖檔案數字化加工項目（一期）于2021年正式啟動，現已取得了階段性成果，據統計，項目累計安排了26個批次，完成了自2003年至2021年近20年的約3700個項目底圖檔案數字化加工任務，實現所有成果數據掛接到系統，形成了電子圖約75萬張，數據條目約78萬條。所有數據已通過總院數字化運營管理系統平臺面向全院開放，實現了存量底圖檔案在線查詢與數據共享。（安徽省城建設計研究總院股份有限公司）